El informe de vida laboral es el papel que te van a pedir en media España: para una hipoteca, para un alquiler, para una oposición, para calcular cuánto te queda de jubilación o simplemente para comprobar que la empresa te dio de alta cuando dijo que te daba de alta.
Es gratis, se descarga en PDF y no hace falta tener certificado digital ni Cl@ve. Eso último es lo que casi nadie sabe, y es lo que evita el bucle de «para pedir el papel necesito otro papel». Si aun así quieres tener las llaves buenas de la administración, aquí están el certificado digital gratis y el registro en Cl@ve.
Al final del artículo va la parte incómoda: hay años trabajados que no van a aparecer en ese informe por mucho que los busques. Conviene saberlo antes de llevarlo a ningún sitio.
Para ir con los papeles en la mano
En esto gana el que llega con la norma señalada y los justificantes ordenados. No hace falta gastarse nada: si te apañas con carpetas viejas, perfecto.
Estatuto de los Trabajadores
Siete euros. Discutir con el jefe citando el artículo cambia la conversación.
Organizador de carpetas A4
Nóminas, contratos y vida laboral, cada cosa en su pestaña.
Enlaces de afiliado de Amazon: a ti te cuesta lo mismo. Nada de esto es imprescindible — si te apañas con el móvil, ahórratelo.
Qué es exactamente y para qué sirve
La Seguridad Social lo describe así: el informe donde puedes «consultar todas tus situaciones de alta y baja en los distintos regímenes de la Seguridad Social y el número de días que has estado en alta».
Traducido: el listado completo de dónde has trabajado, desde cuándo hasta cuándo, en qué régimen, y cuántos días de cotización llevas acumulados. Es el documento con el que se acredita tu historial laboral, y es la base de la que sale tu futura pensión.
No cuesta nada, se pide en dos minutos y sale en PDF: más barato que robao para algo que en una gestoría te cobrarían por tramitar.
La ruta que casi nadie conoce: sin certificado ni Cl@ve
Aquí está el motivo de este artículo. Mucha gente abandona el trámite porque cree que necesita certificado digital, y el certificado exige ir a una oficina. Pues no hace falta.
La propia web de la Seguridad Social, en la ficha del trámite, tiene un apartado titulado «Si no dispones de identificación electrónica» que dice:
«Será necesario rellenar tus datos personales, un selfie y adjuntar una fotografía de tu documento de identidad».
Eso es todo. Una foto tuya, una foto del DNI y tus datos. Sin instalar nada, sin cita, sin oficina y desde el móvil. Es la vía más rápida que existe para este trámite concreto.
Si sí tienes identificación electrónica (certificado, Cl@ve o DNIe), entras directamente y te ahorras hasta el selfie.
Y hay una tercera vía para quien no se aclara con nada de esto: pedir que te lo manden a casa. La web ofrece la opción de solicitar el envío del informe «al domicilio que has comunicado a la Tesorería General de la Seguridad Social». Ojo al matiz, porque es donde falla: lo mandan al domicilio que ellos tienen registrado, no al que tú quieras. Si te has mudado y no lo has actualizado, el sobre se va a tu casa anterior.
Los años que no van a aparecer
Esta parte hay que leerla antes de llevar el informe a ningún sitio, porque genera muchos sustos. La ficha del trámite avisa de dos límites, con estas palabras:
«No podrás consultar periodos en el extranjero, los correspondientes al servicio militar o a la prestación social sustitutoria».
Y añade un tercero: «Si no has estado de alta en la Seguridad Social no podrás obtener este informe». Si nunca has cotizado, no hay informe que sacar; para eso existe un documento distinto, la acreditación de no tener número de la Seguridad Social.
Las dos primeras exclusiones importan de verdad:
Si trabajaste fuera de España, esos años no salen ahí. Existen y pueden contar para tu pensión por los convenios internacionales, pero se acreditan por otra vía. Ver un hueco en tu vida laboral no significa que esos años se hayan perdido.
Si hiciste la mili o la prestación social sustitutoria, tampoco aparece. Es un asunto que afecta a mucha gente por encima de los cuarenta y largos y que da lugar a conversaciones tensas en las oficinas. No está en el informe, punto.
Compruébalo, porque puede estar mal
Y ahora la parte que más dinero puede valerte a largo plazo. El informe de vida laboral no es infalible: refleja lo que las empresas comunicaron, y las empresas a veces comunican mal, tarde o no comunican.
Por eso la propia Seguridad Social incluye entre las cosas que puedes hacer desde ahí: «Solicitar la incorporación o modificación de datos si detectas errores».
Qué mirar cuando lo descargues, con calma y con el café al lado:
- Que estén todas las empresas. Si trabajaste en un sitio y no aparece, esa empresa no te dio de alta. Es un problema, y es tuyo aunque la culpa no lo sea.
- Que las fechas cuadren. Un alta que empieza dos meses después de tu primer día de trabajo son dos meses de cotización que no tienes.
- Que no falten días entre contratos. Los huecos de uno o dos días entre un contrato y el siguiente son normales; los de meses, no siempre.
- El total de días en alta. Es el número que decide si llegas a los años cotizados que hacen falta para cobrar el 100 % de la pensión. Si estás mirando ya la jubilación, complementa con los planes de pensiones y su ventaja fiscal.
Cuanto antes detectes un error, más fácil es arreglarlo: reclamarlo con las nóminas de hace veinte años y una empresa desaparecida es otra historia.
Para los trámites que solo se hacen online
La sede electrónica de la Seguridad Social no entiende de excusas: o tienes con qué identificarte, o no entras.
Lector de DNI electrónico
Para entrar con el DNI sin pelearte con Cl@ve ni con el móvil.
Enlaces de afiliado de Amazon: a ti te cuesta lo mismo. Nada de esto es imprescindible — si te apañas con el móvil, ahórratelo.
Lo patillero a veces sale caro
Tres avisos concretos:
Cuidado con las webs que cobran por esto. Es un trámite gratuito de la Seguridad Social. Cualquier página que te pida dinero por «gestionarte» la vida laboral te está cobrando por rellenar un formulario que puedes rellenar tú en dos minutos.
El informe no es una nómina. Dice cuándo estuviste de alta, no cuánto cobraste. Si lo que necesitas son tus bases de cotización, es otro informe distinto dentro del mismo portal.
No lo pidas el día antes de necesitarlo. Por internet es inmediato, pero si tienes que corregir un error o esperar al correo postal, el plazo se te puede ir varias semanas. Y si el papel es para una hipoteca o una oposición, esas semanas duelen.
Y si te lo piden en papel
Sigue habiendo ventanillas que quieren copia impresa y firmada.
Impresora láser
Más barata que ir al locutorio si te toca imprimir varias veces.
Enlaces de afiliado de Amazon: a ti te cuesta lo mismo. Nada de esto es imprescindible — si te apañas con el móvil, ahórratelo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el informe de vida laboral?
Nada. Es un servicio gratuito de la Tesorería General de la Seguridad Social y se descarga en PDF desde su portal. Ninguna web tiene por qué cobrarte por él.
¿Se puede pedir la vida laboral sin certificado digital?
Sí. La ficha del trámite incluye un apartado para quien no dispone de identificación electrónica: hay que rellenar los datos personales, hacerse un selfie y adjuntar una fotografía del documento de identidad.
¿Puedo pedir que me la manden a casa?
Sí, existe la opción de solicitar el envío del informe al domicilio que hayas comunicado a la Tesorería General de la Seguridad Social. Se envía a ese domicilio registrado, no a otro que indiques en el momento.
¿Aparece el servicio militar en la vida laboral?
No. La propia ficha indica que no se pueden consultar los periodos correspondientes al servicio militar ni a la prestación social sustitutoria.
¿Y los años que trabajé en el extranjero?
Tampoco aparecen en este informe. La Seguridad Social señala expresamente que no se pueden consultar periodos en el extranjero; que no salgan ahí no significa que no existan a efectos de pensión.
¿Qué hago si detecto un error en mi vida laboral?
Desde el mismo trámite se puede solicitar la incorporación o modificación de datos. Cuanto antes se reclame, más fácil resulta acreditarlo.
¿Qué pasa si nunca he estado de alta en la Seguridad Social?
Entonces no se puede obtener este informe. Para acreditar que nunca has estado de alta existe un documento específico, la acreditación de no tener número de la Seguridad Social.
¿La vida laboral dice cuánto he cobrado?
No. Recoge las situaciones de alta y baja y los días cotizados, no los importes. Para eso hay que pedir el informe de bases de cotización, que es otro documento del mismo portal.
Información comprobada en el portal Import@ss de la Tesorería General de la Seguridad Social el 6 de septiembre de 2026. Los trámites y sus condiciones los fija la Administración y pueden cambiar: confírmalo en su web antes de empezar. En Patillero no gestionamos trámites ni pedimos datos personales a nadie; todo el proceso se hace desde la web oficial y nadie debería pedirte tu DNI ni un selfie fuera de ella.
Y ojo con el DNI: sus certificados electrónicos caducan a los dos años aunque la tarjeta siga en vigor, y renovarlos es gratis y sin cita. Ahí están también los tres casos en los que el DNI no cuesta nada.
Y si aún no tienes número de la Seguridad Social, se pide gratis y sin certificado. Antes de solicitarlo, compruébalo: si estudiaste en España, el Seguro Escolar probablemente ya te asignó uno.
Y si vas a trabajar o hacer voluntariado con menores, el certificado de delitos de naturaleza sexual es gratuito: ojo a no pedir por error el de antecedentes penales, que ese sí lleva tasa.
Y si además te piden el de antecedentes penales, ojo: es otro papel distinto y sí tiene tasa. Lo tienes aquí: certificado de antecedentes penales por 3,86 €.
