Los dos certificados que más veces se piden después del de nacimiento son el de matrimonio y el de defunción. Los dos son gratis, los dos se piden en el mismo sitio, y los dos tienen una trampa distinta que hace que la gente acabe pagando entre 20 y 60 € a una gestoría por un papel que cuesta cero.
Esta guía es la continuación de la del certificado de nacimiento. Si ya leíste aquella, aquí solo cambian tres cosas — pero son tres cosas importantes.
Lo primero: junta los papeles
Casi todo lo de aquí se resuelve demostrando fechas y teniendo el documento a mano. Si ya tienes dónde guardarlo, ahórratelo.
Clasificador de fuelles
Escrituras, certificados y notificaciones, cada cosa con su separador.
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Lo primero: son gratis, y no hay letra pequeña
El Registro Civil expide los certificados de matrimonio y de defunción sin tasa. No hay que pagar modelo 790, ni sellos, ni «gastos de tramitación». Si una web te pide dinero por uno de estos dos certificados, no es el Registro Civil: es un intermediario que rellena el mismo formulario que puedes rellenar tú.
Los dos sitios buenos son el Ministerio de Justicia (mjusticia.gob.es) y su sede electrónica (sede.mjusticia.gob.es). Cualquier otro dominio con aspecto oficial —con escudo, con «registro» en el nombre— que te pida una tarjeta, es un intermediario.
La diferencia que nadie cuenta: defunción no tiene «en un clic»
Esto lo hemos comprobado hoy mismo en la sede electrónica, y es el detalle que más tiempo ahorra.
| Certificado | «En un clic» | Con Cl@ve | Sin Cl@ve |
|---|---|---|---|
| Nacimiento | ✅ Sí | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Matrimonio | ✅ Sí | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Defunción | ❌ No existe | ✅ Sí | ✅ Sí |
Qué significa cada vía:
- «En un clic»: te identificas, el sistema localiza tu inscripción y te descarga el certificado en el momento. Es la vía instantánea, y solo existe para nacimiento y matrimonio.
- Con Cl@ve: entras identificado, rellenas los datos y la solicitud va al Registro Civil correspondiente. No es instantáneo, pero va más rápido y puedes consultar el estado.
- Sin Cl@ve: rellenas el formulario con tus datos y te lo mandan. Es la vía lenta, pero no necesitas ninguna identificación electrónica. Útil si estás pidiendo el certificado de un familiar fallecido y no tienes Cl@ve.
Si no tienes Cl@ve y vas a hacer más trámites este año, te compensa sacarla: el registro es gratis y el certificado digital también.
Qué tipo pedir (y por qué te pueden devolver el papel)
Los dos certificados tienen los mismos formatos, y elegir mal es el motivo número uno de tener que repetir el trámite:
| Tipo | Qué lleva | Cuándo lo necesitas |
|---|---|---|
| Extracto ordinario | Un resumen de los datos: quiénes, cuándo y dónde | Para trámites corrientes en España |
| Literal | Copia íntegra de la inscripción, con todas las notas al margen | Herencias, pensiones, nacionalidad, casi todo lo serio |
| Internacional / plurilingüe | El extracto en varios idiomas | Para presentarlo en otro país firmante del convenio |
| Bilingüe | En castellano y en la lengua cooficial | Comunidades con lengua propia |
| Negativo | Acredita que no consta la inscripción | Cuando hay que demostrar que algo no está registrado |
Regla práctica: si el certificado es para una herencia, una pensión de viudedad, un seguro o cualquier cosa con dinero detrás, pide el literal. El extracto se queda corto y te lo devuelven. Pedir el literal no cuesta más ni tarda más.
Donde se guardan los originales
Una escritura o un certificado literal se pide una vez y se pierde mil. Y arde, que también pasa.
Caja ignífuga para documentos
Para lo que no se puede volver a pedir por internet.
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Los datos que te van a pedir (ténlos antes de empezar)
Para el de matrimonio: nombre y apellidos de los dos cónyuges, fecha del matrimonio y el municipio donde se celebró, que es el que determina el Registro Civil competente. Si el matrimonio fue fuera de España, es el Registro Civil Central.
Para el de defunción: nombre y apellidos de la persona fallecida, fecha del fallecimiento y el municipio donde falleció — ojo, el municipio donde ocurrió, no donde vivía ni donde está enterrada. Es el error más común: si alguien de un pueblo muere en el hospital de la capital, la inscripción está en la capital.
El papel que sí cuesta dinero (y que casi todo el mundo necesita justo después)
Aquí está el malentendido que llena las gestorías. Cuando fallece alguien, el certificado de defunción no basta para tocar nada de la herencia. Hacen falta otros dos documentos del Ministerio de Justicia:
- Certificado de Actos de Última Voluntad: acredita si la persona otorgó testamento y ante qué notario. Sin él no se puede hacer ningún acto sucesorio.
- Certificado de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento: dice si había seguros de vida o de accidentes, y con qué aseguradora.
Estos dos sí llevan tasa, y se pagan con el modelo 790. El importe se actualiza, así que no te fíes de la cifra que veas en ningún blog —esta casa incluida—: la ves en el propio formulario 790 cuando lo descargas de la sede, y ahí es donde debes comprobarla.
Lo que sí podemos decirte es lo otro: son céntimos comparados con lo que cobra una gestoría por bajárselos, y el trámite es el mismo formulario que acabas de rellenar para la defunción.
Y un detalle de calendario que atasca a mucha gente: el certificado de Últimas Voluntades no se puede pedir el mismo día del fallecimiento. Hay que dejar pasar unos días hábiles desde la fecha que consta en el certificado de defunción, porque el Registro necesita que la inscripción esté consolidada. El plazo exacto lo indica el propio formulario 790 y la sede del Ministerio en el momento de solicitarlo: compruébalo ahí antes de pagar la tasa, porque si lo pides antes de tiempo te lo deniegan. El orden correcto es siempre: primero el certificado de defunción, luego la espera, y después Últimas Voluntades y Seguros.
Dos avisos que te ahorran una segunda vuelta
1. El Registro Civil competente es el del lugar del hecho, no el tuyo. Ni el de tu empadronamiento ni el de donde vives ahora. Matrimonio: donde se celebró. Defunción: donde se produjo. Si te equivocas, la solicitud se queda parada.
2. Las inscripciones muy antiguas pueden no estar digitalizadas. Los registros llevan años volcando libros, pero no está todo. Si la fecha es de hace varias décadas, es posible que el certificado tarde más o que haya que pedirlo al registro en concreto. No es que lo hayas hecho mal.
Y si hay que presentarlo en papel
Juzgados y notarías siguen pidiendo copia impresa.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir el certificado de defunción de cualquier persona?
Los certificados del Registro Civil son públicos con carácter general, pero hay datos con publicidad restringida. En la práctica, para un fallecimiento reciente y siendo familiar no suele haber problema; para casos con datos protegidos hay que acreditar interés.
¿Cuánto tarda?
La vía «en un clic» del certificado de matrimonio es inmediata. Las otras dependen del Registro Civil concreto y de si la inscripción está digitalizada. No hay un plazo único publicado.
¿Sirve el que descargo en PDF o necesito el papel sellado?
El certificado electrónico del Registro Civil lleva su código de verificación (CSV) y se puede comprobar en la propia sede. Para la mayoría de trámites vale. Si te lo rechazan, casi siempre es por haber pedido extracto en lugar de literal.
¿Y si el matrimonio fue en el extranjero?
Si está inscrito en España, lo tiene el Registro Civil Central. Si no llegó a inscribirse, primero hay que inscribirlo.
¿Puedo pedirlo por correo postal?
Sí. El Ministerio mantiene la vía presencial y por correo postal para los tres certificados.
Resumen
- Certificado de matrimonio y de defunción: gratis, sin tasa.
- Matrimonio tiene «en un clic» (inmediato). Defunción no: solo con Cl@ve o sin Cl@ve.
- Si hay dinero de por medio, pide el literal, no el extracto.
- El Registro Civil es el del lugar del hecho: donde se casaron, donde falleció.
- Últimas Voluntades y Seguros de Fallecimiento sí llevan tasa (modelo 790) y el de Últimas Voluntades no se puede pedir el mismo día del fallecimiento (el plazo de espera exacto lo marca la sede del Ministerio).
Datos comprobados el 11 de septiembre de 2026 en la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Los trámites y los importes de las tasas cambian: confirma siempre en la sede oficial antes de pagar nada.
